Import Export rooming listu

V rámci funkce Skupinový rooming je možné importovat i exportovat rooming listy v rezervaci.

Import rooming listu funguje na principu mapování sloupců v souboru aplikace Microsoft Excel. Pomocí importu lze vytvořit novou skupinovou rezervaci nebo aktualizovat již existující. Při importu do existující rezervace budou všechna data nahrazena obsahem importovaného souboru.

1. Nahrání souboru

Nejprve nahrajte soubor ve formátu .xlsx. Tabulka může mít libovolné pořadí sloupců, důležité je pouze to, aby:

• každý řádek představoval jeden pokoj,
• jednotlivé sloupce obsahovaly údaje, jako jsou například:
  • jméno hosta,
  • příjmení hosta,
  • datum příjezdu,
  • datum odjezdu,
  • typ pokoje,
  • počet osob na pokoji,
  • případně další informace.

2. Mapování sloupců

Po nahrání souboru přiřaďte jednotlivým sloupcům jejich význam (například jméno hosta, příjmení, datum příjezdu, datum odjezdu, počet osob na pokoji apod.).

Pro úspěšný import není nutné namapovat všechny sloupce. Chybějící údaje lze po dokončení importu doplnit nebo upravit přímo ve Skupinovém roomingu.

3. Kontrola dat

Po namapování sloupců se zobrazí živý náhled importovaných dat. Ten umožňuje zkontrolovat, zda byly jednotlivé hodnoty správně rozpoznány a přiřazeny.

4. Dokončení importu

Po uložení importu systém vytvoří pokoje podle údajů v importovaném souboru. Pokud importujete data do již existující rezervace, budou stávající pokoje nahrazeny údaji z importovaného souboru.

Důležité: Pokud chcete ke stávající rezervaci pouze přidat nové pokoje, neimportujte pouze nové řádky. Nejprve proveďte export aktuálního rooming listu, do exportovaného souboru doplňte nové pokoje a následně importujte celý upravený soubor zpět do systému. Tím zachováte původní pokoje i nově přidané.