Předplatba

Pře​dplatbu vytváříte ve chvíli, kdy již host rezervaci zaplatil, např. bankovním převodem nebo mu byla částka stažena z karty, kterou poskytl. V Práci s rezervací na dolním panelu vyberete Předplatby:

Po Uložení se vám objeví další okno níže. Vyplníme předplatbu na danou částku s rastrem Předplatba , datum platby atd. - Uložit (je nutné vyplnit všechny položky, vč. způsobu platby).

Poznámka: Pokud byla k rezervaci již dříve vystavena proforma faktura, je možné při vytváření předplatby kliknout na její číslo a tím vytvořit předplatbu s vazbou na tuto fakturu. Proforma faktura se tím automaticky označí jako uhrazená v sekci Pokladna – Proforma faktury, do řádku předplatby se přepíše odpovídající částka a do poznámky se automaticky doplní informace o vazbě na danou fakturu.

V případě předplatby se rezervace ve štaflích – viz ikonka zobrazí takto:

Pokud máme rezervaci v EUR a host platí v CZK zadáváme předplatbu tak, že vybereme rastr Předplatba, který má správnou hodnotu DPH. Do částky předplatby vyplníme částku dle rezervace (tzn. v EUR). Pak jdeme do 6. sloupce "Měna platby"  a teprve zde přepíšeme na CZK.

Po opuštění políčka Měna se automaticky vypočítá a přepíše částka před tímto políčkem. Pak už jen doplníme způsob platby a takto by měl celý řádek vypadat:

Na dokladu se vše správně zobrazí a předejdeme tím do budoucna kurzovým rozdílům (kurz se totiž v tomto případě zafixuje a ponechá pro vystavení účtu hosta při pobytu).

Kontrolu Účtu hosta, chcete-li rezervaci hosta, provedete opět přes Práci s hostem, kde vpravo opět uvidíte aktuální stav rezervace, tzn. byla vystavena proforma a následně uhrazena předplatbou ( např. B - bankou)

Po ubytování hosta se znaménko předplatby automaticky změní v mínus a každou závěrkou se na účet načítá částka v plusu, aby na konci pobytu hosta byla na účtu nula 0. Více v oddílu Nová rezervace.