Nová rezervace

Tvorba nové rezervace

Novou rezervaci lze vytvořit několika způsoby:

1) Z hlavního menu: Rezervace - Nová rezervace F2

2) Přes ikonu Nová rezervace

3) Novou rezervaci lze vytvořit také přímo ze štaflí

Pravým tlačítkem myši označte tahem požadované období. Poté levým tlačítkem myši vyberte "Rezervovat".

Postup vytváření nové rezervace

V nové rezervaci je potřeba vyplnit hlavně zdroj a jméno hosta. Poté období, typ pokoje, počet pokojů, počet osob, ceník - tady se automaticky nahraje cena, která je k tomuto ceníku nastavená. Tato cena se zobrazí v okně vpravo dole, pokud chcete slevu, vyplníte. Dále je důležitý Typ ceny, který určuje počet osob v sestavě pro snídaně. Pod záložku "sleva" vyplňte (pokud již není nastavená v ceníku ) částku za noc a Uložíte.

Ikona auto - tady se zadává tížení služeb

Pokud natížíme předplatbu, viz oddíl Předplatba, po ubytování hosta se nám automaticky změní znaménko u částky.

Viz ikonka   – nebo: Hosté – Práce s hostem. Vybereme konkrétního bydlícího hosta a na dolním panelu zvolíme "účet hosta".

Zde vidím automaticky vložený řádek s předplatbou s mínusovým znaménkem a následné automatické natěžování jednotlivých nocí ubytování v plusových položkách.

Dole na účtu vidím aktuální stav, tzv. kolik ještě hostu zbývá zaplatit. Až se položky dotíží v plusových částkách závěrkou, nebo manuálně, bude na konečném účtu 0.