Fakturace

Tento modul slouží pro vystavení faktur na základě vystavených hotelových účtů, položek pokladny nebo v něm lze vystavit tzv. fakturu bez vazby (tento typ faktur nemá návaznost na Hores, proto se zadané položky na faktuře neprojevují do účetnictví) .

Nastavení

Jak založit číselnou řadu faktur? 

Moduly - Nastavení

Nový řádek založíme kliknutím na "hvězdičku", pak si vytvoříme nový název dokladu např. Faktura, Zálohová faktura atd. 

Založí se formát čísla faktur, který se většinou skládá z čísla fakturační řady, fakturačního roku a z pořadového čísla faktur. 

Postup vystavení faktur

POZOR! Před vystavením faktury musíte vystavit Hotelový účet na platbu Fakturou či Bankovním převodem (záleží na nastavení hotelem, které způsoby plateb mají padat do fakturace). Pokud účet nebude vystaven, nenaleznete ho v přehledu - Faktura z účtu. 

Moduly - Fakturace - faktura z účtů nebo ikonka  

Vyberu daný účet – dám Vystavit fakturu. Mohu vybrat více účtů a sjednotit na jednu fakturu.

Doplním potřebné fakturační údaje a označím bankovní účet - CZK nebo EUR. Dále se vybere forma úhrady faktury. 

V Záložce "Položky faktury" můžete názvy položek opravit nebo přepsat .

Tlačítkem Uložit se následně faktura vystaví. 

V přehledu faktur můžete pak najít konkrétní doklad, který můžete upravovat nebo stornovat.

POZOR!!! stornovat fakturu byste měli vždy udělat na základě storna předchozího dokladu, tzn. přes storno hotelového účtu či položky pokladny.

Nový fakturační rok

Klienti, kterým se shoduje účetní rok s rokem běžným si musí po ukončení fakturace za rok 2021 nastavit nový fakturační rok a řady číslované od "1".

Toto nastavení se provádí v Moduly > Nastavení > Fakturace:
Přepište zde pouze fakturační rok, případně pokud si přejete v tomto roce začít od "1", musíte si zadat ve sloupci AKTUÁLNÍ číslici "0", aby první příště vytištěná faktura měla pořadové číslo "1".