Odstranění nepoužívaného pokoje

Systém HORES je navržen tak, aby veškeré storno operace, smazané položky a změny byly trvale uchovány v databázi. To znamená, že běžným způsobem nelze pokoj zcela odstranit tak, aby nezanechal stopu.

Pokud je potřeba, aby se pokoj přestal zobrazovat ve štaflích a nezapočítával se do statistik či sestav, je nutné jej předefinovat jako technický pokoj.

Upozorňujeme, že tento krok může ovlivnit historické statistiky, protože zpětně mění klasifikaci pokoje i v minulosti.

Postup předefinování pokoje na technický

1. V horní nabídce klikněte na „Pokoje“ a zvolte „Matrice pokojů“.

2. Najděte pokoj, který chcete odebrat, a otevřete jeho detail.

3. V nastavení pokoje změňte typ pokoje na „Technický“.

4. Uložte změnu.

Pokud ještě nemáte založenou kategorii pro technické pokoje, je nutné ji nejprve vytvořit:

1. V horní nabídce přejděte do „Číselníky“ a otevřete záložku „Typy pokojů“.

2. Klikněte na možnost „Nový typ“ a vytvořte novou kategorii pokoje.

3. V detailu nové kategorie zaškrtněte políčko „Zvláštní typ – Technický“.

4. Uložte změny.

Tato kategorie bude následně dostupná při úpravě konkrétního pokoje v Matrici pokojů.

Zobrazení technických pokojů v grafu pokojů

1. Otevřete graf pokojů (štafle).

2. V pravém horním rohu aktivujte možnost „Zobrazit technické pokoje“.

3. Technické pokoje se zobrazí na konci seznamu (dole) a budou odlišeny od běžných pokojů.