Proforma faktura

Proforma faktura slouží jako informační doklad pro hosta, na jehož základě může předplatit ubytování a další služby. Obsahuje všechny důležité údaje: částku k úhradě, bankovní spojení, termín pobytu, objednané služby a další potřebné informace.

Vystavení proforma faktury

1. Otevřete rezervaci, ke které chcete proformu vystavit.
2. Ve spodním panelu klikněte na tlačítko „Proforma“.
3. Zvolte možnost „Uložit jako PDF“.
4. V nově otevřeném okně vyplňte:
   • Částku k úhradě
   • Datum splatnosti
   • Pole Varianta (povinné)
5. Potvrďte tlačítkem „Pokračovat“.

Uložení a odeslání proforma faktury

Po vyplnění údajů vás systém přesměruje na náhled vystavené proformy.

• V levém dolním rohu klikněte na možnost Tisk.
• Vyberte způsob uložení nebo odeslání – například „Uložit jako PDF“.
• POZOR: Pokud dokument neuložíte nebo neodešlete, nebude proforma uložena v systému!

V detailu rezervace poté uvidíte v pravém horním rohu informaci o vystavené proforma faktuře a její částce.

Záznam platby od klienta

Jakmile obdržíte platbu na účet, přejděte opět do Práce s rezervací a vystavte Předplatbu k dané rezervaci.

Nastavení šablon proforma faktur

Chcete-li upravit nebo vytvořit novou šablonu proforma faktury v systému HORES:

1. V horním menu zvolte:
   Ostatní funkce → Nastavení → záložka Rezervace / Hosté
2. Klikněte na Šablony proforma faktur.
3. Zde můžete:
   • Vytvářet různé šablony podle jazyka, stornopodmínek apod.
   • Nastavit zobrazení a obsah šablon.
   • Zvolit číslo účtu, které se zobrazí na konkrétní šabloně.
   • Aktivovat možnost automatického výběru účtu podle měny rezervace.
   • Deaktivovat zobrazování QR kódu