GuestPad

Modul pro využití tabletu nebo jiného mobilního zařízení jako rozšířené obrazovky pro interakci hosta se systémem HORES. Díky této funkcionalitě je aktuálně možné zasílat typicky na tablet registrační karty hostů právě ubytovávaného pokoje.

 

Registrační karty

Modul umožňuje vyplnění osobních údajů hosta a uložení podpisu k registrační kartě do systému pomocí aplikace na tabletu či jiném mobilním zařízení.

Pokud je modul aktivní, je funkce dostupná z karty pokoje ve spodním menu v kartě jednotlivých hostů:

Po stisknutí tlačítka je uživatel vyzván k výběru zařízení na kterém se má registrační formulář zobrazit. Volbu je možné provést dvojklikem na zařízení:

Připojených zařízení může být více. Je tedy možné mít několik tabletů a registrační kartu každého hosta poslat na jiný tablet a hosté tak mohou formulář vyplňovat paralelně. Jedna karta hosta může být v jednu chvíli odeslána pouze na jedno zařízení. Na jedno zařízení lze odeslat postupně více karet, zařízení je bude zobrazovat jednu po druhé v pořadí v jakém byly do fronty odeslány. Pokud se jako uživatel nenalézám na kartě hosta a stisknu tlačítko Odeslat na tablet, tak se registrační karty odešlou do fronty najednou za celý pokoj.

Do formuláře na tabletu jsou odeslána všechna data, která jsou v Horesu již uložená. V ideální případě tedy host svoje údaje pouze zkontroluje a následně podepíše.

Modul data získaná od hosta přímo neukládá, pouze je vyplní do rozpracovaného formuláře karty pokoje. Data jsou uložena teprve po uložení tohoto formuláře.

V průběhu čekání na vyplnění formuláře hostem je příslušná karta hosta zablokovaná pro úpravy uživatelem, formulář je překrytý informací o stavu zpracování registrační karty na tabletu a tlačítkem s možností operaci ukončit.

Uložený podpis se bude tisknout na registrační kartě pokud někdo následně provede dotisk nebo náhled registrační karty.

Pokud je podpis hosta u registrační karty v HORESu uložen, je u hosta zobrazena ikona zelené "fajfky".

Formulář je zobrazen v jednom z podporovaných jazyků, systém se snaží automaticky zvolit vhodný jazyk podle občanství hosta pokud je v době otevření formuláře známo. Pokud se vhodný jazyk podle občanství nenajde, zvolí se výchozí (Český hotel - čeština, Slovenský hotel - slovenština, ostatní angličtina).

Konfigurace

V nastavení modulu je třeba zadat kód hotelu, shodný s kódem hotelu použitým pro HORES Proxy. Předpokládá se, že přístup ke GuestPad API bude nastaven přes HORES Proxy.

V menu Moduly -> GuestPad je dostupná konfigurace textových polí registrační karty. Zde lze nastavit texty, které se mohou zobrazovat v horní nebpo dolní části formuláře registrační karty v tabletu. Podporované jazyky jsou fixní, pokud je třeba přidat nový jazyk, je nutné vznést požadavek na podporu HORES.

Správa zařízení

Zařízení, která se v rámci modulu používají, je nutné nejprve registrovat. Po zadání URL adresy modulu: guestpad.horesplus.com na tabletu v prohlížeči nabídne webová aplikace registraci prostřednictvím načtení QR kódu, nebo ručním vložením ID zařízení a aktivačního kódu. Tyto údaje se objeví v HORESu v menu Moduly -> GuestPad -> Správa zařízení -> Aktivovat nové zařízení nebo Upravit.

Webovou aplikaci GuestPad nemusíte mít zobrazenou pouze v prohlížeči, je vhodné ji mít připnutou jako ikonu na ploše v zařízení a spouštět jí jako běžnou aplikaci přes celou plochu displaye. Návod jak to udělat je stejný jako v případě naší WebApp a naleznete jej v tomto článku.