Přílohy k rezervacím

Pro usnadnění práce s rezervacemi je nyní možné k rezervaci nahrávat přílohy. Tedy přímo u rezervace můžete mít uloženou komunikaci s klientem, uhrazenou fakturu či jiné, pro Vás důležité dokumenty (viz. Obrázek č. 1). Přílohy je možné zobrazit v editaci rezervace, v přehledu rezervací či v přehledu bydlících hostů. 

Obrázek č. 1 (Přílohy v přehledu rezervací)

Přílohy je možné třídit do různých kategorií. Tyto kategorie si sami vytváříte, a to v sekci: Číselníky -> Kategorie příloh, kde pomocí tlačítka přidat novou kategorii založíte (viz. Obrázek č. 2).

Obrázek č. 2 (Kategorie příloh)

Pokud si přejete využívat funkci "Přílohy", je potřeba ji aktivovat v nastavení HORESu. Aktivaci provedete následovně: Ostatní funkce -> Nastavení -> Rezervace/Hosté -> Povolit přílohy k rezervacím -> Uložit (viz. Obrázek č. 3).

Obrázek č. 3 (Nastavení - aktivace funkce příloh)

Po provedení změny nastavení je nutné HORES zrestartovat (tedy ukončit a opětovně spustit aplikaci, pouhé odhlášení uživatele změnu v nastavení nepromítne). HORES je nutné ukončit a opětovně spustit na všech stanicích. Dovolujeme si opětovně upozornit na skutečnost, že je nutné aplikaci HORESu spouštět z plochy, ne z lišty, kde často bývá aplikace připnuta. Spouštění z lišty spouští aplikaci ve stavu, ve kterém byla na lištu připnuta - tedy případné změny a provedené aktualizace nebudou v případě takto spuštěné aplikace promítnuty a může dojít k nesrovnalostem při jejím používání.

Funkce příloh je dostupná zdarma, a to pro HORES aplikaci verze 1914 a vyšší. Více informací, o tom jak zjistit Vaší aktuálně používanou verzi systému, naleznete zde: Verze HORESu. V případě, že funkce pro Vás není dostupná, a máte nižší jak uvedenou verzi, neváhejte se obrátit na naší zákaznickou podporu s žádostí o aktualizaci systému HORES.