RoomGrid

RoomGrid je funkce, která zaznamenává základní změny, které byly provedeny v rezervaci, a to datum pobytu, opci, cenu a počet pokojů. Je také je zaznamenán datum změny a uživatel, který změnu provedl.

Díky RoomGrid budete mít nejen přehled o změnách v rezervaci, ale snadno můžete tuto funkci využít například pro finální vyúčtování skupinové rezervace, a to při porovnání původního smluvního (výchozího) stavu oproti aktuálně platnému stavu. 

RoomGrid data je možné dále exportovat do Microsoft Excel. RoomGrid náhled naleznete níže (viz. Obrázek č. 1).

Obrázek č. 1 (RoomGrid náhled)

Výchozí stav rezervace si určujete sami přímo v RoomGrid, a to pomocí tlačítka "Označit jako výchozí", či při zadávání rezervace pomocí zaškrtávátka "Výchozí RoomGrid" (viz. Obrázek č. 2).

Obrázek č. 2 (Detail rezervace)

V RoomGrid si nejen můžete zobrazit konkrétní den a stav ke zvolenému datu (viz. Obrázek č. 3). Je také možné porovnat i dva dny, které si sami vyberete (viz. Obrázek č. 4). Pro výběr dvou dat je potřeba při výběru "podržet" tlačítko Control (Ctrl). Data zobrazíte pomocí tlačítka "Náhled". 

Obrázek č. 3 (Zobrazení jednoho dne)

Obrázek č. 4 (Srovnání dvou dat)

Pokud si funkci RoomGrid přejete využívat, je potřeba ji aktivovat v nastavení HORESu. Aktivaci provedete následovně: Ostatní funkce -> Nastavení -> Rezervace/Hosté -> Room grid -> Uložit (viz. Obrázek č. 5).

Obrázek č. 5 (Aktivace RoomGrid)

Po provedení změny nastavení je nutné HORES zrestartovat (tedy ukončit a opětovně spustit aplikaci, pouhé odhlášení uživatele změnu v nastavení nepromítne). HORES je nutné ukončit a opětovně spustit na všech stanicích. Dovolujeme si opětovně upozornit na skutečnost, že je nutné aplikaci HORESu spouštět z plochy, ne z lišty, kde často bývá aplikace připnuta. Spouštění z lišty spouští aplikaci ve stavu, ve kterém byla na lištu připnuta - tedy případné změny a provedené aktualizace nebudou v případě takto spuštěné aplikace promítnuty a může dojít k nesrovnalostem při jejím používání.