Jak vložit QR kód do hotelových účtů, faktur a proforma faktur

Pokud si přejete používat QR kód na fakturách a proforma fakturách, musíte ze všeho nejdřív zapnout nový tiskový systém v HORESu. Návod naleznete zde: https://hores.zendesk.com/hc/cs/articles/4403408245777

Dále je třeba vyplnit kromě bankovního účtu i platný IBAN (bez mezer), ten je použit pro generování QR kódu. Přidáte v Ostatní funkce > Nastavení > záložka Rezervace/Hosté:

Ještě je třeba se ubezpečit, že v použité šabloně proforma faktury je zvolený účet který má IBAN vyplněný. Naleznete v Ostatní funkce > Nastavení > záložka Rezervace/Hosté:

Nyní už vám bude HORES do všech faktur a proforma faktur vkládat validní vygenerovaný QR kód, čímž jako hotel zásadním způsobem zjednodušíte hostům platbu za pobyt. Nemusí totiž složitě přepisovat všechny položky do svého bankovnictví, ale jednoduše zaplatí naskenováním QR kódu ve svojí bankovní aplikaci.

 

QR kódy v systému HORES jsou generovány standardem QR Platba.

QR Platba je primárně určená pro jednorázové domácí platby v rámci ČR. Formát QR Platba sice technicky podporuje také zahraniční SEPA platby, ale takové platby musí podporovat rovněž aplikace odesílající banky.

V praxi to znamená, že QR kód obsahuje i informaci o měně, ale ne všechny bankovní aplikace ji správně interpretují. Pokud například proforma faktura činí 100 EUR a host načte QR kód v polské bankovní aplikaci, může se stát, že se platební příkaz vygeneruje na 100 PLN. Některé aplikace nerozpoznají jinou než svou výchozí měnu, zatímco jiné upozorní na nesoulad měn a platbu neumožní.

Proto se QR kód na proforma faktuře zobrazí pouze tehdy, když měna proforma faktury odpovídá měně bankovního účtu.

QR kódy na hotelových účtech

QR kód lze přidat také na hotelový účet. Tuto funkci lze aktivovat v záložce Číselníky → Způsoby platby, kde je potřeba u vybraného způsobu platby zaškrtnout možnost "Generovat QR kód pro platbu na hotelovém účtu".

Upozornění: Pro správné fungování této funkce je nutné mít spuštěný nový tiskový systém a používat novější verzi HORESu.

Pozn.: QR kód se generuje pouze, pokud je způsob platby v CZK. Při jiné měně se nezobrazí.

Pozn2: QR kód se zobrazí i v náhledu účtu ale pouze v případě, že má uživatel administrátorský účet.